商協會作為社會組織中的一員,是市場經濟條件下實現資源優化配置不可忽視的一股力量,它在政府與商人、商人與商人、商人與社會的聯系中具有積極作用。
商協會是一個自我管理、自我服務的社會民間性團體,具有自治、自律、自覺的特質,因為從外在條件來說,既無行政約束、也沒有財政扶持,沒有相對的法律條文強制約束。
但是從商協會內部的自身需求來說,完善其內部的組織架構,建立權責清晰,分工明確的管理機制是商協會運營中環環相扣的重要紐帶。
01
商協會內部架構的搭建
商協會內部架構的搭建,前提條件必須是以民主的形式,商協會要成立理事會,商協會在理事會的決議下開展工作。
其次,商協會要建立核心的領導團隊,特別是會長和秘書長,會長作為商協會的核心人物,會長首先要有一定的影響力,這樣才能更好地凝聚商協會的管理層。
搭建的過程中要遵循民主的原則,充分發揮會長辦公會議和理事會的作用,商協會作為一個大的服務平臺。
商協會應該塑造自己的商協會文化,就像一個企業要想做大做強必須擁有自己的企業文化一樣。商協會想要發展壯大,對于商協會文化的塑造不可忽視。實行會長輪值制度,增強副會長以上人員的責任心,提高商協會凝聚力,提升商協會活力。
會長輪值期間主要工作是以商協會章程為準則,代表商協會參加相關部門的會議與活動,組織實施當月商協會活動,受理企業會員訴求并協助解決問題和為了更好的提高會長班子成員的責任感,促進商協會良性發展。
使得每個副會長單位都有機會去讓政府、其他企業了解自身情況,掌握商協會資源的一次“主導權”,真正加強了企業對接和信息互通,落實了資源共享,而不是表面形式和空談。
對于商協會可持續發展,除了團結穩定的領導班子,穩定的經費來源也是保證商協會健康發展的基礎。
02
提高秘書處的執行力
商協會的核心領導團隊不斷提升工作能力和社會影響力,然而商協會秘書處積極配合商協會會長和領導團隊開展工作。
秘書處工作的作用是特別關鍵的,秘書處是商協會的執行機構,是商協會工作和運轉的中心和核心,所有的工作安排和年度活動最后都將體現在商協會秘書處的工作中。
一是秘書處工作人員必須是能干、精干和善干,即做起事情來要做得漂亮,做得圓滿,這是對秘書處工作人員能力水平的要求。
二是工作開展中要堅持原則性和靈活性相結合。工作要有執行力,沒有規則和原則是不行的,但是執行過程中又不能是簡單地機械式和教條式去執行。
特別是由于商協會的工作經常是涉及協調企業家之間或者是企業家和政府之間的關系,很多時候很微妙,充滿挑戰,需要足夠的智慧和應變去處理。
商協會只有實實在在為會員服務,才會吸引越來越多的企業加入商協會,并愿意參與到商協會的各種活動中。商協會才能有持續發展的源源動力。