當下，社會上的商協會組織如雨后春筍般發展，但在實際運轉過程中，卻不盡如人意，有的商協會發展壯大，順風順水；有的卻面臨會員流失，會費難以收取的困境。
01
活動是商協會的靈魂
商會服務重點在“商”，服務核心在“人”，服務關鍵在“會”。商協會要多開會才叫會，而“會”在某種意義上，就是活動。
商協會活動是一種服務型組織的公共產品，是商協會運營的一種有效工具，是實現商會各項計劃目標的一種載體，商協會的形象與成功是以活動為載體。
作為一名商協會人，理應清醒地認知商協會的本質及功能，活動本身不是最終的目的。
活動是商會的靈魂，是商會向前發展的動力。借助有效的、高質量的活動吸引會員，團結會員，承接政府職能轉移、提升商會品牌、樹立商會形象、打造商業文化，構造商會平臺，才是真正目的。
02
陷入惡性循環
商會活動可大致劃分為四個階段：活動立項、活動策劃、活動執行與實施、活動評估與復盤，涉及目標與意義、主題、時間地點、流程安排、推廣運營（市場投放）、用戶運營、后勤管理、執行控制與數據分析等。
活動立項
明確活動目的，設置可量化目標
在正式開展商會活動策劃前，首先必須要明確的是舉辦活動的必要性與活動類型，是舉辦對接政府型活動、政企互動型活動、行業發展型活動還是商會常規型活動。
根據活動類型與舉辦目的，設立明確且可量化的目標。沒有明確的目的，就變成了為了活動而活動，但是無法為商會帶來實際的利益和價值。
活動策劃
活動策劃是屬于活動的設計階段，在撰寫策劃方案，同步確定商會活動的主題、時間、規模、議程、組織分工、邀請對象、坐席安排、禮儀接待、車輛調度、后勤支撐、安全保障、舞臺設備等工作，大到進度安排、人員分工、物資總控、財務預算，細致到貴賓接待、餐飲可口，給活動做個整體的規劃和計劃，好的策劃，即能確?；顒泳始姵?、亮點頻出，還可能盡量地節省開支。
活動主題
活動主題作為活動的靈魂，對內貫穿著活動的整個過程，統籌活動策劃和執行的方向。只有確定好主題，接下來的步驟才能有條不絮地進行，包括活動文案的撰寫、傳播渠道的選擇和投放等。
活動執行與實施
活動的執行是各商會活動的主要難點，對于商會活動執行團隊，到了執行與實施階段，主要包含三大元素確認資源、宣傳邀請以及執行監控。
確認資源：任何一個活動的完成，都需要活動相關利益者一起的協調配合才能完成，由商務部門牽頭，借助商會年會平臺，進行臺上臺下的宣傳、引資和商務合作，從而提供適當的贊助費。
宣傳邀請：利用商會會刊和網站、公眾號等自媒體媒體渠道及主流媒體、進行活動預熱，借助微信、微博、短信、網站等工具搜集整理“嘉賓大數據”解決參與者的廣泛性和集中度。
執行監控：一個團隊執行效率的高低會直接影響活動的準備速度、資源數量、協調速度。通過細化活動執行案，借助甘特圖等工具提前制定好活動進度、工作流程及人員分工，以時間節點為軸從任務完成情況、人力資源調配、財務計劃等多維度進行監測與調控。
03
活動評估與復盤
商協會活動是一項系統工程，不論活動前策劃多精心，活動中執行多嚴密，都要以活動后的總結來讓人們了解活動的實際效果、利益和局限性.活動總結分為兩部分，一是分析數據，評估活動效果；二是復盤過程，提煉活動經驗。利用商協管家發布活動報名后，可對舉辦活動整體分析，整體的參與情況一清二楚，同時沉淀活動數據，可以對往期活動整體復盤，加強商協會活動總體建設，總結活動經驗。
商會的數量勢必增加，商會間競爭越發激勵。作為商會組織能力的載體，商會活動是商會向前發展的動力，商會活動要“走心”，讓會員有“儀式感、參與感、存在感、認同感、獲得感、歸屬感、成就感”等七種感覺，就能凸顯商會平臺的作用和價值。
