商會秘書處的工作職責、工作制度和工作計劃 | 商會洞見

   日期:2022-04-13     來源:中山商協圈    評論:0    
核心提示:01商會秘書的工作職責1、具體執行會長辦公會議、理事會議形成的各項決議和決定2、與會員保持經常性的聯系,開展各種維權、培訓、

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商會秘書的工作職責

1、具體執行會長辦公會議、理事會議形成的各項決議和決定

2、與會員保持經常性的聯系,開展各種維權、培訓、考察、論壇、研討交流等活動,提高會員的整體素質,促進會員間的交流與合作

3、代表商會與政府部門、社會各界進行溝通,為會員提供政策、法律、信息、技術、資金等方面的援助

4、與兄弟省、市行業商會、境外行業商會及有關民間組織建立交流合作制度,定期開展活動,增進了解和友誼

5、指導市級以下地方行業商會的工作

6、負責商會全年工作的計劃起草、組織實施、監督檢查及總結

7、協助會長、副會長召集各類會議并負責具體會務工作

8、負責商會各類文件、材料的起草工作

9、根據會員建議和實際需要、制定具體活動方案并承辦具體活動

10、出版商會刊物,建立商會網站,根據會員要求,為會員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務

11、經會長辦公會審核同意,負責新會員的發展接納工作

02

商會秘書處的工作制度

第一條:遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務工作、組織建設工作、會員服務工作、項目工作、 維權工作。

第二條:秘書處是貫徹執行會員大會、理事會、會長辦公會、常務會長辦公會決議決定精神的執行機構。

第三條:秘書處的總負責人是秘書長,秘書長在執行常務會長辦公會和會長的領導下開展工作,根據章程規定有下列職權:全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定;領導秘書處,主持商會日常工作,協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;提名副秘書長和各分支機構、代表機構、實體機構負責人,交常務會長辦公會決定;受會長委托,代表商會表態、簽約;處理其它日常事務。

第四條:根據常務會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達工作指令,并對其工作進行檢查監督。

第五條:秘書長要定期向常務會長辦公會匯報工作,應常務會長辦公會要求做專項工作匯報。對常務會長辦公會的決議決定,秘書長必須無條件貫徹執行。常務副會長不能以個人名義向秘書長下達工作指令。

第六條:秘書長必須按受監事會的工作監督,積極配合財務部的工作。

第七條:常務會長辦公會、監事會和會長應努力為秘書處創造良好的工作條件,充分滿足秘書長的合理工作要求,維護秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴和合法權宜。

第八條:秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見,有則改之,無則加勉,胸懷大度,任勞任怨。

第九條:秘書處副秘書長的編制為4人,設1名專職副秘書長,四名兼職副秘書長,副秘書長是秘書長的工作助手,在秘書長的直接領導下開展工作。

第十條:秘書處下設四部一室,即財務部、宣傳部、發展部、權益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協助秘書長開展辦公室的各項工作。

03

商會秘書處各部室工作計劃

一、商會辦公室工作安排

1、根據商會章程規定完善各項規章制度,建立規范化、制度化、適應商會工作發展的運行機制,修訂商會領導值班表,修訂常設機構工作職責,修訂會費新的繳納辦法,制定商會黨委工作制度,保持商會工作的生機與活力。

2、根據商會章程及實際工作需要,協調組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會,每半年一次的常務理事會,每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。

3、加強與政府相關部門的聯系溝通,爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯、民政局以及市、各區政府的職能部門進行拜訪溝通,為商會及會員企業的發展爭取全面地工作支持。

4、協助宣傳部辦好商會窗口--會刊和商會網站以及《會員黃頁》、建設維護好《商會官方聯絡群》、《商會經濟聯絡群》,做好商會及會員企業的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期,一年4期,《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動,不斷提高商會的影響力和凝聚力。

5、加強會員企業定期走訪制度走訪調研會員企業,每周走訪調研兩家會員企業,加強商會與會員之間的聯系,了解會員的實際需求,有針對性地為會員做好服務工作。

6、組織好商會、會員企業與各地政府機構、企事業單位、各地商協會的聯系交流工作;在經濟聯絡方面,積極地組織會員企業走出去。

7、根據主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協調溝通等日常工作。

二、會員部工作安排

1、根據商會建設的需要,積極聯系發展企業會員,在確保質量的前提下,2013年爭取發展新增企業會員20家以上,不斷擴大商會規模。

2、與辦公室推進定期走訪制度,每周走訪兩家會員企業,與會員企業進行聯系溝通,調研了解企業經營發展中的困難和問題,對于企業反映的困難和問題,積極協調相關部門幫助解決。

3、積極組織好會員企業參加市第四屆民營企業運動會,并努力爭取好的成績,進一步樹立臨沂商會品牌。

4、將根據商會的實際工作情況,適時組織會員企業大齡青年聯誼會活動,積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內舉辦大齡青年中秋聯誼會,豐富會員企業的文化活動。

三、宣傳部工作計劃

宣傳工作事關商會形象、企業和企業家的形象,意義重大,影響深遠,是商會的重點工作。

1、積極聯系當地媒體集中對商會形象的宣傳活動,進一步擴商會、當地企業家和企業的知名度和社會影響力。

2、制作年度商會會員企業黃頁,打造會員交流溝通的平臺,實現商會會員企業間相互了解、優勢互補、資源共享,促進會員企業健康發展。會員企業黃頁擬在第二季度完成,發行到各會員企業及相關部門。

3、爭取每月發布一期,一年不少于12期的商會會刊,每季度出版一期,每年不少于4期,及時宣傳商會的動態、會員企業的風采。

4、組織商會企業參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動,積極履行商會的社會責任,促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業參加多次社會公益活動,積極樹立商會的社會形象。

 
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