在如今目前的市場經濟發展下,民營企業的發展無疑是困難的,尤其是對于一些中小型企業來說,維持已有的經營情況本就不易,更不要提再將業務發展、擴大了。而商會作為新時代的寵兒,盡管發展還不成熟,但是卻蘊含著無限的希望和可能。也是因此,越來越多的經營者們在渴求發展、解決經營困難、獲得幫助等各種各樣的需求下加入商會,成為這個大家庭中的一員。
商會作為企業與政府、社會之間的紐帶,毋庸置疑的是商會無論是在與政府溝通幫助同行業解決困難,還是面向社會積極參與公益活動提升企業公信力和影響力等方面都具有重要作用,因此商會也是目前市場經濟條件下,能夠實現、達到資源優化配置的最關鍵的一環。
人有碌碌無能、才能出眾之分,商會也是如此。水往低處流,人往高處走,想必大家都是一樣的心態,都會選擇最佳的商會,成為其中的一員。
商會會長作為組織中的領導者,其對于商會的重要程度不必多說,領導管理有方、把握好商會發展方向是商會長久運營發展的必要條件之一。與此同時,商會中有了優秀的領導者之外,還需要有優秀的執行者即商會秘書長去領導、命令、帶領秘書處的工作人員實施各項管理工作,以便維持商會的正常運轉,所以秘書長在商會中也是非常重要的。那么秘書長在商會中是處于一個什么樣的位置呢?
要有執行力、行動力
首先最基本的就是秘書長要執行力強、行動力強,這樣才可以將組織交代下來的各項工作、指令有條不紊的向下層工作人員傳達,比如商會舉辦的各種展覽會、學習講座、會員大會等商會活動;同時還要將遇到的各種困難以及方案中的不合理處及時向會長等其他領導成員反映,并提出解決困難的方法或者建議。
要有合作精神
古人有句俗話,三個臭皮匠頂個諸葛亮,能夠流傳至今足以說明這句話中提到的合作的重要性。身為秘書處的領導者,秘書長只有將工作分發出去,讓大家各司其職,把自己工作的每一個環節做好,共同合作才會將商會內部管理的井井有條?!叭镣獗叵劝矁取?,只有內部團結了,在與外界接觸時才會更加有利。
要善于與他人溝通
仁者見仁,智者見智,每個人對待同一件事想法也是不一樣的,當會長與副會長或者是商會內其他人意見相左時,秘書長需要從中協調,避免大家因觀點不同而“劍拔弩張”,這樣即會影響大家之間的關系,也會耽誤進展導致項目停滯不前。所以作為秘書長要善于溝通,當大家產生意見分歧時要做到從中調節。
要會服務并服務好企業
簡單的說商會就是為企業服務的,同樣秘書長也要以服務企業為中心,以服務好企業為工作忠旨,吸引更多的經營者們加入商會、壯大商會,為行業、為企業、為社會的發展貢獻自己的力量。
在其位謀其政,秘書長作為商會中不可或缺的中間環節,不論是在對上還是對下其作用都是不可替代的。