#发布采购意向

点击右侧发布采购意向菜单,如图,此页面包含添加、编辑、预览、发布等功能。

发布采购意向列表

#添加采购意向

第一步,点击添加采购意向。

添加政府采购意向

添加页面,如图:

添加页面

第二步,填写采购意向标题,只选择年份和意向月份范围即可。其中发布单位、项目总数量、意向总金额无需填写。

采购意向标题

警告

  • 采购意向标题年份、月份范围会影响项目的预计采购日期的选择,项目的预计采购日期需在采购意向标题时间范围内,如上图采购意向标题2020年4月至6月,采购项目的预计采购日期只能选择2020年4月、5月或 六月,不能选择2020年7月,建议先选择标题再添加项目

  • 系统默认月份范围为当月,如4月至4月,允许选择当月之后(包含当月)的月份,如果选择当月之前的月份,系统给予提示,且无法保存。

第三步,添加项目。

第四步,按照步骤三,将所有项目信息录入,然后点击保存,提交至服务器。

警告

添加完项目信息后,需在【采购意向】页面点击下方“保存采购意向”按钮,请勿关闭或刷新页面,否则数据将会丢失,需重新录入。

如图,还有删除项目、编辑的功能,编辑功能类似添加功能不再赘述。

接下来说下删除项目,删除项目之前需要选中准备删除的项目,然后点击删除项目,和添加项目类似,删除之后需要点击保存,删除操作才能生效。

删除项目

#添加项目

第一步,点击添加项目按钮

添加项目按钮

添加项目页面如图,页面包含采购单位预计采购时间采购项目名称预算金额采购品目采购需求概况备注,除备注之外其余都为必填项。

添加项目页面

第二步,填写采购单位信息,系统默认采购单位为当前登录单位,如果需要替下级单位发布,需要点击选择按钮,经行选择下级单位。

点击选择按钮,选择单位。

采购单位选择

采购单位选择页面如图,可以选择叶子节点也能选择非叶子节点,也可以按照单位名称筛选,选择完成后双击或者点击确定。

采购单位选择页面

第三步,接下来选择预计采购日期,预计采购日期无法选择当前月之前或者标题月份之外的月份(系统会给予提示,并且无法保存)。直接点击月份或者确定即可完成选择。

选择预计采购日期

第四步,选择完预计采购日期后,接下来填写采购项目名称以及预算金额。项目名称最大长度为100个汉字,按实际录入即可。预算金额最大为14位数字(加上小数点及小数点后6位小数最大为21位)。

采购项目名称及预算金额

警告

预算金额的单位为万元,录入时候需要格外注意!!!

第五步,然后选择采购品目

采购品目

点击选择,然后勾选项目采购品目(最多选择100个品目),选择完成后点击确定完成品目选择。也可以按照品目编码或者品目名称筛选。

选择品目页面

提示

  • 品目只能选择最末级品目(叶子节点),无法选择非叶子节点。

  • 选择后的采购品目为多个品目以英文逗号分隔,例如A010207社会团体用房,A010202交通、邮电用房,A010201生产用房。

第六步,填写采购需求概况(最大长度为1000汉字),备注为非必填项,可不填写。

采购需求概况

备注

第七步,按实际情况录入完成之后,点击确定,保存项目。

保存项目

警告

添加完项目信息后,需在【采购意向】页面点击下方“保存采购意向”按钮,请勿关闭或刷新页面,否则数据将会丢失,需重新录入。

#导入采购意向

除了普通录入功能,还支持excel批量导入功能。

提示

只允许导入.xls的文件。xlsx格式文件,如何转换为xls格式,请移步导入文件转换

第一步,下载导入模板。

下载导入模板

第二步,打开模板,通过单位信息、品目编码填写相关数据。

打开导入模板,可以看到有三个sheet页,如下图:

导入模板01

提示

  • 采购意向项目:采购项目填写页面。

  • 单位信息:采购意向项目中的采购单位信息必须和此sheet页中的一致。

  • 品目编码:采购意向项目中的采购品目必须与此sheet页中的一致。

其中,采购意向项目页如图:

导入模板02

各字段解释如下:

名称 长度 是否必填项 备注
组织机构代码 64(字符) 必须和单位信息中的一致。
采购单位名称 200(字符) 应当与导出模板【单位信息】中的内容一致,如果不一致以模板【单位信息】中的内容为准。
预计采购时间 8 示例2020-01。
采购项目名称 200(字符) 100个汉字。
预算金额 14 14位(加上小数点及小数点后6位小数为21位);金额单位为万元。
采购品目 100 A010207社会团体用房,A010202交通、邮电用房
采购需求概况 2000(字符) 1000个汉字。
备注 2000(字符) 1000个汉字。

警告

导入模板中,只允许在采购意向项目页中添加项目信息,其他不允许改动,如果改动,可能导致无法导入的情况。

单位信息为当前登录账号的下级单位信息(所有下级且包含本级),如图:

单位信息

填写项目时,应该严格按照单位信息中的为准。

品目编码为财库财库〔2013〕189号 中的所有末级品目(叶子节点),填写时已品目编码+品目名称的格式填写,多个品目直接已逗号相隔,例如:A010207社会团体用房,A010202交通、邮电用房,A010201生产用房。

最后,填写完成所有项目,示例如下图,接下来进行导入项目。

导入项目示例

第三步,点击导入项目按钮,然后点击选择文件选取导入模板。

导入按钮

选取模板

点击导入,开始导入项目信息。

如果提示导入成功,则说明已经成功导入项目信息。

如果验证未通过,系统将提示导入失败,点击确定可以查看错误详情。

导入失败

警告

在点击采购意向添加页面保存之前,请勿离开或者刷新页面!仅保存项目无法将数据提交服务器保存!

#编辑

发布之前,系统允许修改采购意向,整体操作与添加操作一样,不再赘述。

第一步,添加列表点击编辑按钮。

编辑按钮

第二步,按照实际内容修改采购意向信息。

第三步,点击保存按钮,提交数据至服务器保存。

编辑保存

#预览

在发布之前,系统提供了预览功能,在添加采购意向列表,点击预览按钮。

预览按钮

进入预览界面,信息准确无误后,可以点击发布,直接发布到前台。

预览界面

点击项目名称,可以查看项目明细数据。

项目明细预览

#发布

除上述在预览界面发布意向之外,也可以直接在添加列表发布采购意向。

发布采购意向

选中待发布的采购意向,然后点击发布,系统询问是否发布采购意向,选择是,提示发布成功,表明此条意向在前台页面已经可以查询。

发布之后,此条采购意向将不会在添加采购意向列表显示,可以在已发布列表中查看。相关操作请移步已发布采购意向查询

#删除

在采购意向发布之前,系统允许删除采购意向,已删除的采购意向无法恢复,并且可以在已删除页面查看已删除的采购意向。

删除采购意向

选择待删除的采购意向,点击删除按钮,系统询问是否要删除采购意向,选择是,提示删除成功,表面此条采购意向已经删除。

删除之后,可以在已删除列表里查看(无法查看详情),相关操作请移步已删除采购意向查询

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上次更新: 2020-5-6 16:58:56